Dokumente fälschungssicher machen –
digital & analog
Gefälschte Dokumente gefährden Vertrauen und Prozesse. CertCode ermöglicht Organisationen, Echtheit zentral zu sichern – transparent, nachvollziehbar und DSGVO-konform.
Sicherheit made in Germany
Wie die Dokumentenprüfung mit CertCode funktioniert
Die Echtheitsprüfung mit CertCode funktioniert in Sekunden – ob auf Papier oder digital. Mitarbeiter oder externe Prüfer scannen den Code per App und sehen sofort die Originaldaten des Dokumentes.
1Dokument mit CertCode App scannen
Mit der kostenlosen und frei im App Store erhältlichen CertCode App wird der CertCode auf dem Dokument gescannt. Die App erkennt ausschließlich CertCodes, keine herkömmlichen QR-Codes oder Datamatrix-Codes.
2Herausgeber des Dokuments prüfen
Die CertCode App sendet eine Anfrage an den CertCode Web Service. Über das CertCode-Präfix wird geprüft, ob der Herausgeber registriert ist. Ist das CertCode-Präfix des Dokuments bekannt, wird die Anfrage an das entsprechende Institut des Herausgebers zur Prüfung weitergeleitet.
3Daten des Dokuments prüfen
Der Web Service des Herausgebers nimmt die Anfrage des CertCode Web Services entgegen. Der Web Service ist sicher mit der beim Herausgeber liegenden Datenbank verbunden und somit vor fremden Übergriffen geschützt.
4Dokumentendaten erhalten
Über die Dokumentendatenbank gleicht der Web Service des Herausgebers die Daten des gescannten CertCodes ab. Wird das Dokument gefunden, so werden die vom Herausgeber bestimmten Daten oder das Originaldokument direkt zurück zur CertCode App geschickt.
Wie der CertCode auf Dokumente kommt
CertCode ergänzt Dokumente um einen eindeutigen Datamatrix-Code – wahlweise über die CertCode Infrastruktur oder vollständig auf Ihrer eigenen IT-Infrastruktur. In beiden Varianten bleiben die Inhalte sicher und DSGVO-konform in Ihrer Verantwortung.
Ihr System überträgt das fertige Dokument verschlüsselt an CertCode. Dort wird der individuelle CertCode erzeugt und direkt in das Dokument eingefügt. Anschließend geht die Datei sicher an Sie zurück. Ideal für Organisationen ohne eigene Serverinfrastruktur – einfach, automatisiert, DSGVO-konform.
Ihre Dokumente bleiben zu jeder Zeit in Ihrer Umgebung. Ihr System fordert lediglich den CertCode über den geschützten Web-Service an und fügt ihn lokal in das Dokument ein. Inhalte werden nicht an CertCode übermittelt. Maximale Datensouveränität bei gleicher Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.
Wie CertCode in Ihrer Organisation arbeitet
Mit CertCode wird jedes Dokument fälschungssicher und eindeutig überprüfbar – ganz ohne Signaturen, Spezialpapier oder zusätzliche Software. Das System arbeitet dezentral und sicher auf der Infrastruktur Ihrer Organisation.
Bereit für echte Dokumentensicherheit?
Mit CertCode schaffen Sie Sicherheit, Kontrolle und Transparenz – direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur.
Alles, was Sie für sichere Dokumentenprüfung brauchen
CertCode umfasst alle technischen und organisatorischen Bausteine, die für die digitale Echtheitsprüfung erforderlich sind. Jede Implementierung enthält dieselben geprüften Funktionen – individuell angepasst an Ihre Infrastruktur.
Lokale Installation & Datensouveränität
CertCode wird direkt auf Ihrer Serverinfrastruktur eingerichtet. So behalten Sie die volle Kontrolle über Daten, Prozesse und Sicherheit – 100 % DSGVO-konform und unabhängig.
Dokumentendatenbank
Alle Originaldokumente werden zentral gespeichert und automatisch mit einem Datamatrix-CertCode versehen. Benutzerverwaltung und Logbuch sichern Nachvollziehbarkeit und Compliance.
Sichere App-Prüfung
Die CertCode App ermöglicht schnelle Echtheitsprüfungen – ob auf Papier oder digital, mobil oder im Büro. Ergebnisse erscheinen in Sekunden.
Partner-Datenbank & Authentifizierung
Jede Anfrage wird über die zentrale Partner-Instanz geprüft. Nur berechtigte Systeme erhalten Zugriff – geschützt durch sichere Authentifizierung und verschlüsselte Kommunikation.
Web-Service & Integration
Die Lösung lässt sich lokal betreiben oder per Web-Service anbinden. Bestehende Systeme wie DMS, HR-Software oder Schulplattformen können einfach integriert werden.
Support & Betreuung
Von der Einrichtung bis zum Betrieb begleiten wir Sie persönlich – mit technischem Support, Schulungen, Wartung und regelmäßigen Sicherheitsupdates.
Sicherheit‚ Made in Germany
Sensible Daten verdienen den höchsten Schutz. CertCode wurde von Beginn an nach den Prinzipien „Security by Design“ und „Privacy by Default“ in Limburg an der Lahn entwickelt – für maximale Datensicherheit und volle Transparenz.
DSGVO-konforme Verarbeitung
Jede Echtheitsprüfung erfüllt die Anforderungen der europäischen Datenschutzrichtlinien. Verarbeitet werden ausschließlich die Daten, die für die Verifikation notwendig sind.
Security by Design
Sicherheitsmechanismen sind fester Bestandteil der Systemarchitektur – von der Datenübertragung bis zur Authentifizierung jeder einzelnen Prüfanfrage.
Verschlüsselung & Serverstandort Deutschland
Alle Daten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. Hosting und Speicherung erfolgen ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern in Deutschland.
ISO-Zertifizierungen & regelmäßige Audits
Unsere Infrastruktur in Limburg unterliegt kontinuierlichen Sicherheits-Audits und erfüllt internationale ISO-Standards für Informationssicherheit (ISO 27001, TÜV-zertifiziert).
Warum digitale Echtheitsprüfung heute unverzichtbar ist
Immer wieder gelangen gefälschte Zeugnisse, Urkunden oder Zertifikate in Umlauf – mit teils gravierenden Folgen für Schulen, Behörden und Unternehmen. Die Beispiele aus aktuellen Nachrichten zeigen, wie leicht analoge Prüfprozesse manipuliert werden können und warum digitale Dokumentenprüfung zur neuen Sicherheitsbasis wird.
Manipulierte Sprachprüfungen erschweren Einbürgerungsverfahren
In mehreren deutschen Städten wurde ein Betrugssystem aufgedeckt, bei dem Sprachtest-Zertifikate gefälscht und verkauft wurden. Die manipulierten Nachweise ermöglichten es Bewerbern, Sprachkenntnisse vorzutäuschen, die für Aufenthaltstitel oder Einbürgerungen erforderlich sind.
Da viele Behörden die eingereichten Unterlagen bislang nur visuell prüfen, konnten die gefälschten Dokumente lange unbemerkt verwendet werden.
Auch für Bildungs- und Verwaltungsnachweise werden digitale Prüfmechanismen daher immer wichtiger. Besonders bei einer hohen Anzahl zu prüfender Dokumente ist es entscheidend, dass die Richtigkeit der Dokumente schnell und einfach überprüft werden kann.
(Quelle: sueddeutsche.de, 09.09.2025)
Falsche Lehrerin arbeitet jahrelang an Schulen
In Heidelberg konnte eine Frau über Jahre als Lehrerin unterrichten – mit vollständig gefälschten Abschlusszeugnissen und Urkunden. Trotz mehrerer Arbeitgeber und Prüfprozesse blieb der Betrug unentdeckt, weil die eingereichten Dokumente nie digital verifiziert wurden. Erst durch einen Hinweis kam heraus, dass weder Studium noch Lehrbefähigung echt waren.
Der Fall zeigt, wie leicht analoge Dokumente manipuliert und über Jahre genutzt werden können – selbst in öffentlichen Institutionen. Mit einer digitalen Echtheitsprüfung wie CertCode hätte die Täuschung schon beim ersten Bewerbungsprozess auffallen müssen. Ein Scan des CertCodes hätte genügt, um die Echtheitsdaten aus der Originaldatenbank abzurufen und die Fälschung sofort zu erkennen.
(Quelle: tagesschau.de, 24.09.2024)
Gefälschte Urkunden ermöglichen unrechtmäßige Einbürgerungen
Über gefälschte Geburtsurkunden, Reisepässe und Übersetzungen gelang es mehreren Personen, sich in Deutschland einbürgern zu lassen – und damit unrechtmäßig deutsche Ausweisdokumente zu erhalten.
Die Betrugsmasche blieb lange unentdeckt, weil die vorgelegten Unterlagen lediglich visuell geprüft wurden. Digitale Verfahren zur Verifikation von Echtheitsdaten existieren in vielen Behörden bislang nicht.
Durch Beispiele wie diese wird deutlich, wie anfällig klassische Dokumentenprüfungen in komplexen Verwaltungsprozessen sein können. Digitale Systeme wie CertCode können Behörden dabei unterstützen, eingereichte Nachweise eindeutig zuzuordnen und Fälschungen frühzeitig zu erkennen.
(Quelle: n-tv.de, 05.03.2024)
Unklare Datenlage bei Betrugsfällen in Einbürgerungsverfahren
Wie häufig in Deutschland Einbürgerungen auf Basis gefälschter Dokumente erfolgen, lässt sich kaum nachvollziehen – viele Behörden erfassen solche Fälle nicht zentral.
Eine Recherche der Neuen Zürcher Zeitung zeigt, dass nur wenige Bundesländer Auskunft darüber geben können, wie oft Staatsbürgerschaften wegen Betrugsverdachts wieder entzogen wurden. Zugleich deuten Ermittlungen in mehreren Städten darauf hin, dass gefälschte Sprachzertifikate und Urkunden gezielt gehandelt und verkauft wurden. Die fehlende Transparenz erschwert nicht nur die Aufklärung, sondern auch die Prävention.
Digitale Systeme zur Echtheitsprüfung können hier eine zentrale Rolle spielen, indem sie die Nachvollziehbarkeit und Überprüfbarkeit von Dokumenten sicherstellen.
(Quelle: Neue Zürcher Zeitung, 25.10.2025)
Milliardenschäden durch Produkt- und Markenpiraterie
Jährlich entstehen der deutschen Wirtschaft Schäden in Milliardenhöhe durch gefälschte Produkte und gestohlene Markenidentitäten. Laut dem Institut der deutschen Wirtschaft (IW) summiert sich der volkswirtschaftliche Verlust auf rund 54,5 Milliarden Euro – verbunden mit etwa 500.000 entgangenen Arbeitsplätzen.
Gefälschte Ersatzteile, Sicherheitskomponenten und Markenprodukte sind nicht nur ein wirtschaftliches Risiko, sondern gefährden auch Vertrauen und Sicherheit in globalen Lieferketten.
Digitale Nachweisverfahren wie CertCode könnten hier dazu beitragen, Produktdokumentationen, Herkunftsnachweise und Echtheitszertifikate fälschungssicher zu verknüpfen – und so die Integrität industrieller Wertschöpfung zu sichern.
(Quellen: Institut der deutschen Wirtschaft (IW), Kurzgutachten „Deutschlands volkswirtschaftlicher Schaden durch Produkt- und Markenpiraterie“; VDMA-Studie „Industrial Security und Produktpiraterie 2024“; EUIPO-Berichte 2024)
CertCode steht für Kontrolle und Vertrauen. Ihre Dokumente bleiben echt, geschützt und überprüfbar – in Sekunden und nach höchsten Datenschutzstandards. Digitale Sicherheit, auf die Sie sich verlassen können – Made in Germany.
Lösungen für jede Branche
Ob öffentliche Verwaltung, Bildungseinrichtung, Unternehmen oder Gesundheitssektor – CertCode lässt sich überall einsetzen, wo Echtheit zählt. Jede Lösung ist auf die individuellen Anforderungen der Branche abgestimmt – sicher, skalierbar und sofort nutzbar.
Behörden
Prüfen Sie Urkunden, Ausweise und Genehmigungen in Echtzeit. CertCode ermöglicht eine sichere, schnelle und fälschungssichere Dokumentenprüfung – online und offline.
Schulen & Bildung
Schützen Sie Zeugnisse und Zertifikate vor Fälschungen. Mit CertCode können Bildungseinrichtungen Dokumente digital verifizieren und Echtheit zuverlässig nachweisen.
Unternehmen & HR
Vermeiden Sie gefälschte Bewerbungsunterlagen. CertCode prüft Zeugnisse und Zertifikate direkt im HR-Prozess – einfach, DSGVO-konform und effizient.
Gesundheit & Versicherungen
Approbationsurkunden, Nachweise oder Versicherungsdokumente lassen sich mit CertCode sofort verifizieren. Sicher, datenschutzkonform und überall verfügbar.
99,9 %
Prüfgenauigkeit
< 2
Sekunden Prüfzeit
100+
Partner in Verwaltung & Wirtschaft
Häufige Fragen zur Dokumentenprüfung mit CertCode
Alles, was Sie zur Dokumentenprüfung mit CertCode wissen müssen. Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich.
Wie funktioniert die Dokumentenprüfung mit CertCode?
CertCode besteht aus drei zentralen Komponenten: einer Dokumentendatenbank auf dem Server Ihrer Organisation, der CertCode App für das Scannen von Datamatrix-Codes und der CertCode Partner-Datenbank zur Authentifizierung. Beim Scannen eines CertCodes wird die Echtheit in Echtzeit geprüft. Dabei erfolgt ein sicherer Abgleich zwischen Ihrer Datenbank und der zentralen Partner-Instanz – das Ergebnis erscheint unmittelbar auf dem Endgerät.
Was ist eine Dokumentenverifikation mit CertCode?
Die Dokumentenverifikation bezeichnet die technische Prüfung der Echtheit eines Dokuments über einen CertCode. Jeder Code ist eindeutig mit den hinterlegten Echtheitsdaten in der Datenbank verknüpft. Beim Scan werden keine sensiblen Dokumentinhalte übertragen – nur die Prüfdaten, die für die Verifikation notwendig sind.
Wie wird CertCode in bestehende Systeme integriert?
CertCode wird lokal auf Ihrer eigenen Infrastruktur installiert oder über den geschützten CertCode Web-Service angebunden. Bestehende Systeme – etwa Dokumentenmanagement, Schulverwaltungs- oder HR-Software – können über Schnittstellen direkt integriert werden. So bleibt der Betrieb vollständig unter Ihrer Kontrolle.
Muss ich eine spezielle Software installieren?
Nein. Für die Dokumentenprüfung benötigen Anwender keine zusätzliche Software. Die Prüfung funktioniert über die CertCode App auf mobilen Geräten. Nur die Herausgeber-Instanz, also Ihre Organisation, betreibt die Dokumentendatenbank auf dem eigenen Server oder über den Web-Service.
Ist CertCode DSGVO-konform und sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Die Lösung erfüllt höchste Datenschutzstandards und ermöglicht volle Datensouveränität – sämtliche Dokumente, Logdaten und Benutzerrechte liegen vollständig in Ihrer Hand.
Welche Dokumente können geprüft werden?
CertCode unterstützt alle gängigen Dokumenttypen – von Zeugnissen und Urkunden über Versicherungsnachweise bis hin zu behördlichen Bescheinigungen oder Verträgen. Die Echtheitsprüfung funktioniert unabhängig vom Format, ob digital oder gedruckt.
Kann ich CertCode testen oder eine Demo erhalten?
Da CertCode individuell für jede Organisation eingerichtet wird, gibt es keine öffentliche Testversion. Gerne stellen wir Ihnen die Funktionsweise in einer persönlichen Demo vor und besprechen, wie sich CertCode in Ihre Infrastruktur integrieren lässt.
Starten Sie jetzt mit echter Sicherheit
Erleben Sie CertCode in Ihrem Unternehmen – sicher, individuell und DSGVO-konform.